A személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról szóló 9/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet szerint a személyes gondoskodást nyújtó intézmény vezetője (munkáltató) éves továbbképzési tervet köteles készíteni. Frissítve: 2019. február 19.
A továbbképzési terv az alábbi elemeket tartalmazza a jogszabályi rendelkezés (15. § (1) bekezdés) alapján kötelezően:
a) a tárgyévben továbbképzésben részt vevők várható számát, munkakörük és a várható távolléti idő feltüntetésével,
b) a továbbképzésben részt vevők helyettesítésére vonatkozó tervet,
c) a továbbképzésre fordítható források megjelölését és felosztását,
d) a továbbképzési kötelezettségüket teljesítők számát.
További adattartalmat a jogszabály nem határoz meg és aktuálisan nem írja elő semmilyen egyéni nyilvántartó lap vezetését sem. Nincs előírás a képzési terv formaiságával kapcsolatban sem, nincs kötelezően alkalmazandó minta a dokumentumra, annak vezetése a munkáltatóra van bízva. A legtöbb szolgáltatónál alkalmazott nyomtatványok, adattáblák a korábbi évek rendelkezései alapján kialakult hatósági és módszertani gyakorlat alapján alakultak ki, ezek jelen helyzetben nem illeszthetők össze a képzési rendszer szerkezetével.
A továbbképzési terv elkészítését számos dolog nehezíti, a képzési rendszer az elmúlt években jelentős átalakításon ment keresztül, emiatt egy jóval összetettebb rendszer született, melynek nyomon követése emiatt nehezebb. A tervezhetőséget számos tényező befolyásolja, belső befolyásoló tényezőnek tekinthető a szervezeti fluktuáció, a szervezeti költségvetés, külső oldalról a képzések szervezése (meghirdetett képzések megvalósulása – az el nem induló képzések folyamatosan problémát jelentettek az elmúlt években), képzéssel kapcsolatos egyéb környezeti tényezők (jogszabályi környezet változása).
A képzési terv jogszabályban meghatározott fogalmától elválik az a nyilvántartási rendszer, amit a szervezetek a szakdolgozók képzési státuszának nyomon követésére készítenek. Ez a nyilvántartási rendszer lehet aggregált, minden dolgozói adatait együttesen kezelő, vagy lehet egyéni, szakdolgozói adatokat kezelő, illetve előfordulhatnak ennek együttesen alkalmazott változatai. Kérdéses, hogy a formalizáció hiánya miatt írott vagy elektronikus forma szükséges, ez utóbbi sok tekintetben praktikusabb, lehetővé teszi naprakészséget, de a változáskövetés nehezebb.
A képzéssel kapcsolatos adatok nyilvántartása a jelenlegi rendszerben nem egyszerű, hiszen jelentősége van a munkakör-váltásoknak, a több szakterületi (pl. egészségügyi) képzési kötelezettség együttes kezelésének, ehhez jöhetnek még a munkakör betöltéséhez szükséges egyéb képzések, a továbbképzés és a vezetőképzés közötti átmenetek finom szabályai. A szakmai rendelet munkakör és képesítési előírásainak 2017. évi változásai számos átmeneti szabályt eredményeztek, melyek áttekintése sem egyszerű. Egy belső nyilvántartásban érdemes még számon tartani a felmentéseket, tanulmányi szerződéseket és minden olyan adatot, ami a területhez kapcsolódik.
A fentiek alapján egy rövid listát készítettünk, amibe csoportosítva kísérletet teszünk azon adatok összefoglalására, melyek nyomon követése célszerű lehet a képzéssel, továbbképzésekkel kapcsolatban. Minden egyes ponthoz hosszabb magyarázatot kellene írni, ettől most eltekintünk, ez egy későbbi, nagyobb terjedelmű írásban kerül részletezésre.
Alapadatok
• Munkakör végrehajtási rendelet (vhr.) szerint
• Vezetői megbízatás
• Szervezeti egység
• Jogviszony kezdete
• Aktuális munkakör betöltés időpontja
• Aktuális munkakör betöltésének vége (jogviszony megszűnés vagy munkakörváltás esetén)
Szakképesítési státusz
• Szakképzettnek minősül (igen/nem)
• Felmentés szakképesítés alól fennáll-el? (értelem szerűen jogszabály megengedő rendelkezése esetén) ha igen:
o felmentés időtartama (maximum a vhr. szerinti időtartam)
• Képzés tanulmányi szerződés alapján? ha van:
o Tanulmányi szerződés célja (szakképzettség megszerzése, további szakképzettség megszerzése)
o Megszerzendő végzettség, képesítés megnevezése
o Szerződés kezdete
o Végzettség megszerzésének határideje
o Szerződési kötelezettségek lejárta (Mt. szerinti maximum figyelembe vételével)
• Szakképesítés (munkakörhöz)
• Nyilvántartási szám (ha rendelkezik vele)
Vezetőképzéssel kapcsolatos adatok
• 25/2017. (X. 18.) EMMI rendelet szerinti képzésre kötelezett?
• Képzés típusa (alapozó, ismétlő)
• Képzés szintje (mester, alap)
• Teljesítés határideje (rendelet szerint)
Továbbképzési kötelezettség
• 9/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet szerinti képzésre kötelezett?
• Megszerzendő pontok
• Képzési szakmacsoport (vhr. szerint)
• Képzési ciklus kezdete (2018. július 1 vagy a munkakör betöltésének időpontja)
• Teljesítés határideje
• Munkakörhöz kötött továbbképzés teljesítés határideje
• Kötelező továbbképzés
o Előírt pont
o Teljesített pont
• Munkakörhöz kötött továbbképzés
o Előírt pont
o Teljesített pont
• Szabadon választható továbbképzés
o Előírt pont
o Teljesített pont
Egyéb információk
• Helyettesítő munkakör (SzMSz, munkaköri leírás alapján)
• Várható távollét tárgyévben (munkanapokban)
• Forrás (intézményi, projekt, stb.)
• Teljesítés tárgyévben várható?
Speciális információk
• Munkakör betöltéséhez szükséges képzés elvégzése
o Képzés határideje
o Teljesítés ténye, időpontja
• Párhuzamos továbbképzési kötelezettségre vonatkozó adatok
Képzési időszakban elvégzett képzések
• képzés kódja
• Képzés megnevezése
• Pont
• Időpont
DOKUMENTÁCIÓ MINTA
A fentiek alapján a korábbi képzési excel és az egyéni nyilvántartó lap koncepciójára építve készítettem egy ötletadó nyilvántartás-sablon és néhány mintát. Az excel táblázatban vannak demonstrációs adatok, hogy a kitöltésre adjon mintát, az egyéni nyilvántartó laphoz szintén készült néhány minta. Természetesen a dokumentumok mindegyike szabadon változtatható a szervezeti igényeknek megfelelően.
| Egyéni nyilvántartó lap – sablon |  |
| Egyéni nyilvántartó lap – minta 1 | |
| Egyéni nyilvántartó lap – minta 2 | |
| Nyilvántartás – excel tábla |  |
Források
- 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről
- 8/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról
- 9/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról
- Képzési nyilvántartás korábbi adatlapjai
Kapcsolódó anyagok
